開業工程とIT工程を合わせる
物件契約、内装、回線、設備搬入、採用、Web公開などの予定を確認し、IT側で先に決めるべきことを整理します。
BUSINESS BUILD
物件探しからITの準備まで、開業の予定をひとつに。
自社拠点づくりで得たIT・通信の経験を基に、開業日から逆算して物件・内装・電源・回線・PC・防犯・Webの準備を進めます。専門業務は協力会社と連携し、どの会社が何を担当するか、契約範囲はどこまでかを明確にします。
WHO / WHAT
このようなお困りごとをご相談ください
使う製品が決まっていなくても、困っている業務や担当者の状況から一緒に整理します。
建築・不動産・ITの窓口をつなぐ
全国の協力会社と連携し、物件、内装、設備、PC、ネットワーク、防犯、Webの準備を一つの工程にまとめます。担当会社、必要な資格、契約・保証の範囲は案件ごとに明確にします。
運用開始後まで見据える
導入時だけでなく、アカウント管理、バックアップ、機器台帳、保守、更新の担当を最初に確認します。
ANONYMIZED SAMPLE
業務の流れをサンプル画面でご紹介
実在する顧客・従業員・案件の情報は使用していません。
開業前
01物件・電源
02回線・配線
03機器・アカウント
切替
01設定・テスト
02データ移行
03利用者確認
開業後
01保守窓口
02バックアップ
03更新・改善
BEFORE / AFTER
担当者任せの業務を、チームで進められる仕組みへ
期待する効果と目標時期は、現在の業務や利用人数を確認し、一緒に決めます。
- 回線、電源、LAN、PCを別々に決める
- 開業直前に不足が判明する
- 導入後の管理者が決まっていない
- 開業日から必要な作業の順番を逆算する
- 各社の担当と責任範囲を分ける
- 開業後の保守・更新へ引き継ぐ
DELIVERY PROCESS
ご相談から導入・運用までの流れ
- 01
現在の業務を確認
担当者、端末、データ、契約、普段の手順と例外対応を確認します。秘密情報は必要になるまで受け取りません。
- 02
優先順位を決定
止められない業務、影響人数、頻度、リスクから、最初に扱う範囲を決めます。
- 03
小さく設計・試作
対象を絞って試作し、画面、操作手順、利用権限、元に戻す方法を利用者と確認します。
- 04
移行と運用
既存データを保護し、戻し方を用意したうえで段階的に切り替えます。
- 05
点検と改善
利用状況、問い合わせ、変更要望を確認し、次の改善対象を決めます。
SCOPE & RESPONSIBILITY
お手伝いできること・事前に確認すること
お手伝いできること
- 回線、電源、LAN・Wi-Fi、PC、NAS
- 電話、防犯、Web、Googleビジネスプロフィール
- 問い合わせ・業務管理・開業後保守
個別確認・別途対応になること
- 条件確認前の価格・納期・保証の確約
- 外部サービス・機器・工事の料金
- 法務・労務・監査の最終判断
- 完全な防御・復旧・成果の保証
想定する成果物
- 開業・移転のIT工程表
- 機器・回線・配線・アカウント一覧
- 担当者・契約先・各社の責任範囲
- 開業後の管理・保守手順
対応範囲、費用、納期、現地対応の可否は、現状・物件・機器・既存契約・希望時期を確認したうえでご案内します。
PRICING CONDITIONS
お見積もりで確認する項目
費用は支援内容や規模によって異なります。必要な作業と費用の内訳をご案内し、ご確認いただいてから進めます。
- 01対象端末・アカウント・拠点の数
- 02遠隔・訪問・工事の範囲と回数
- 03受付時間・緊急対応・定例の条件
- 04機器・回線・クラウド・ライセンス費
- 05移行、教育、保守、継続改善の範囲
OWN PRACTICE · CASE EVIDENCE
自社の業務改善から得た工夫をご紹介
ガイアギア自身が取り組む、受付・案件管理の改善例です。改善前の課題と、情報を安全に扱うための工夫をご紹介します。新規事業・開業のIT支援に関するご相談の参考にしてください。
- 課題
- 受付経路と担当ごとに情報が分散し、次担当を一覧で判断しにくい。
- 判断
- 案件漏れ防止と、担当・日時・処理・顧客連絡・次担当の明確化を優先。
- 安全
- 顧客情報を公開せず、権限、操作ログ、社内情報と顧客文面の分離を前提にする。
FAQ / NEXT
よくあるご質問
01機器や回線の仕様が決まっていなくても相談できますか？
はい。利用人数、事業内容、希望時期、物件の状況、止められない業務を確認し、必要な準備を優先順位から整理します。
02内装会社や不動産会社と一緒に進められますか？
必要に応じて、回線、配線、機器位置、工程などを関係事業者と確認します。契約や施工の責任範囲は案件ごとに明確にします。
03福岡県外の事業所・店舗も相談できますか？
全国の協力会社との連携を含めて対応可否を確認します。地域、物件、工事内容、資格要件により担当会社と契約・施工範囲が異なるため、案件ごとにご案内します。
04融資・補助金の申請まで対応しますか？
IT機器・工事・システムに関する要件と費用項目の整理は支援できます。融資判断、制度の対象可否、申請、採択は金融機関、行政、認定支援機関、士業などへの確認が必要です。
START WITH THE WORKFLOW
何を導入するか、決まっていなくてもご相談ください
対象業務、利用人数、拠点数、困っていること、希望時期を分かる範囲でお知らせください。
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