複合機とは？中小企業向けに具体例でわかりやすく解説

30秒でわかる複合機

複合機は、コピー、プリンター、スキャナー、FAXを1台で行うオフィス機器です。請求書印刷、契約書スキャン、FAX送信などに使います。

• 具体例：Canon imageRUNNER ADVANCE、RICOH IMシリーズ、FUJIFILM Apeos、Sharp MXシリーズ
• 使う場面：請求書、見積書、契約書を印刷する
• 注意点：本体価格だけでなく保守契約やカウンター料金を確認する

複合機とは何か

複合機は、紙の書類とデジタルデータをつなぐ中心機器です。Canon、Ricoh、FUJIFILM Apeos、Sharp、Kyocera、Brother、Epsonなどの法人向け機器があり、LAN接続、スキャン保存先、印刷管理、FAX設定まで含めて運用します。

具体的な製品・メーカー・ブランド例

複合機に関連する例として、Canon imageRUNNER ADVANCE、RICOH IMシリーズ、FUJIFILM Apeos、Sharp MXシリーズ、Kyocera TASKalfa、Brother MFCなどがあります。製品名は理解のための代表例であり、ガイアギアが全製品を取り扱う、または特定製品を推奨するという意味ではありません。

中小企業・店舗で使う場面

• 請求書、見積書、契約書を印刷する
• 紙の書類をPDFにしてNASやクラウドへ保存する
• FAXを送受信する
• 部署ごとに印刷枚数や権限を管理する

導入・利用時の注意点

• 本体価格だけでなく保守契約やカウンター料金を確認する
• スキャン保存先のNASやPCの権限を確認する
• 古いSMB設定や共有フォルダ設定に注意する
• 機密書類の印刷ログやユーザー認証を検討する

最近の話題・知っておきたい変化

ペーパーレスや電子帳簿保存法対応により、複合機は印刷機だけでなく、スキャン、PDF保存、クラウド連携の入口として使われます。

ガイアギアで相談できること

株式会社ガイアギアでは、複合機に関係する現状確認、機器・クラウドの選定、設定、運用ルール、セキュリティ確認まで相談できます。

• 法人IT保守
• OA・通信環境整備
• 法人PC導入
• 複合機・ネットワーク相談

関連用語

• OA機器
• Microsoft 365
• Wi-Fiルーター
• IT資産管理

参照元・確認日

代表的な製品・サービス例や最近の話題は、公式情報や信頼できる公開情報を確認したうえで、初心者向けに要約しています。

参照元：Canon 法人向け複合機・プリンター情報

確認日：2026-07-02

複合機、プリンター、スキャナーなどOA機器カテゴリ確認に使用。

よくある質問